ProjectFlow 365 til Power BI: ledelsesrapportering til PMO hos Royal Unibrew
Dashboards, som PMO og ledelsen faktisk brugte til ledelsesrapportering
- Power BI
- ProjectFlow 365
- Azure DevOps
- API integration
- Problem
- PMO hos Royal Unibrew havde netop implementeret ProjectFlow 365, et tidsregistreringssystem for projekter, og Azure DevOps og havde brug for ledelsesrapportering i Power BI. Dataudtrækkene gav ofte fejl, og nogle kolleger mødte de nye Power BI-rapporter med modstand eller usikkerhed.
- Rolle
- PMO-praktikant med det fulde ansvar for integrationen fra ProjectFlow 365 til Power BI i et PMO-team på seks medarbejdere inklusive mig.
- Resultat
- Dashboards, som PMO og ledelsen faktisk brugte til ledelsesrapportering, og som bidrog til øget gennemsigtighed i projektporteføljen, bedre overblik, bedre rapportering og et styrket datadrevet beslutningsgrundlag.
- Metode
- Analyserede dataudtrækkene, udviklede datamodeller og opsatte API-forbindelser og designede derefter dashboards og grafer ud fra brugernes behov, som blev videreudviklet på baggrund af feedback fra kolleger. Fremlagde analyser og dashboards på workshops og tekniske møder, skrev en Power BI Super User Guide (opbygning af rapporter, workspace management, API-integration og best practice for visualisering) og en bruger- og onboardingguide til ProjectFlow 365 og underviste kolleger i de nye værktøjer.
